Với tư duy “có làm thì mới có ăn” ngay từ thời xa xưa, con người đã tìm ra những hình thức chấm công riêng cho mình từ chấm công bằng dấu răng, khắc lên đá, viết lên bó tre,… Nhưng với xã hội hiện đại ngày nay, các phương pháp chấm công xưa cũ không còn đáp ứng được áp lực cuộc sống hiện đại, vì vậy máy chấm công vân tay ứng dụng nhiều công nghệ tiên tiến ra đời để giải quyết triệt để bài toán khó nhằn này.
 |
Có nên đầu tư máy chấm công vân tay cho doanh nghiệp?
Trước khi tìm hiểu về cách chọn mua máy chấm công vân tay cho doanh nghiệp, bạn nên tìm hiểu về nhu cầu và trả lời được các câu hỏi gợi ý về nhu cầu sử dụng máy như:
- Nên chọn loại máy chấm công nào phù hợp: Máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, thẻ giấy?
- Chi phí dự kiến đầu tư cho máy chấm công và các dịch vụ đi kèm là bao nhiêu?
- Vì sao lựa chọn thương hiệu máy chấm công này?
- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào? Có tất cả bao nhiêu nhân viên hiện đang làm việc tại văn phòng, nhà máy sản xuất,…?
- Nhu cầu sử dụng chỉ dừng lại ở chấm công In - Out thôi hay tích hợp cả chức năng kiểm soát cửa?
- Dữ liệu báo cáo của máy như thế nào?
- Số lượng cửa ra vào tại doanh nghiệp, số lượng nhân viên di chuyển ở 1 cửa cùng thời điểm như thế nào?
Dựa trên những câu hỏi gợi ý về tiêu chí mà Vinh Nguyễn đã chia sẻ, bạn sẽ có cái nhìn toàn cảnh và rõ ràng hơn về nhu cầu sử dụng máy chấm công vân tay. Từ đó, bạn dễ dàng so sánh, lựa chọn dòng máy chấm công phù hợp cho loại hình doanh nghiệp của mình.
Nhưng bạn cũng cần lưu ý một điều rằng, hệ thống chấm công, kiểm soát rất phức tạp, là sự kết hợp vận hành của cả phần cứng và phần mềm quản lý công ty. Vì vậy để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru, hãy liên hệ ngay với Vinh Nguyễn để được tư vấn, giải đáp cụ thể cho từng trường hợp.
 |
Máy chấm công vân tay - kinh nghiệm chọn mua dành cho doanh nghiệp
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy chấm công khác nhau với vô vàn mẫu mã, thiết kế cũng như chức năng. Vì vậy, Vinh Nguyễn xin chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp theo các tiêu chí sau:
Cân nhắc theo tính năng sản phẩm
Tính năng sản phẩm là yếu tố đầu tiên mà bạn cần quan tâm khi mua bất kỳ sản phẩm công nghệ, máy chấm công điện tử nào. Doanh nghiệp nên lựa chọn theo nhu cầu sử dụng, quy mô làm việc để lựa chọn.
Cụ thể, bạn hãy lưu ý đến dung lượng lưu trữ của máy, nhiều sản phẩm chỉ có khả năng lưu trữ 1.500 mẫu nhưng có loại lên đến 3.000 mẫu vân tay. Vì vậy hãy dựa theo số lượng nhân viên, quy mô doanh nghiệp mà lựa chọn dòng máy.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu tâm đến khả năng ghi nhớ nhiều mẫu vân tay/người để phòng tránh trường hợp dấu vân tay bị mờ, không ăn vân tay,…
Cân nhắc lựa chọn theo điều kiện sử dụng và vị trí lắp đặt
Một yếu tố khác mà bạn cần chú ý là vị trí lắp đặt của máy chấm công vân tay, chẳng hạn trong trường hợp bạn lắp đặt máy chấm công bên trong doanh nghiệp thì không cần tính năng chống nắng, chống nước,… Nhưng ngược lại, trong trường hợp lắp đặt máy chấm công bên ngoài môi trường thì bạn cần tìm các dòng máy có tích hợp chức năng chống va đập, bụi bẩn, độ bền cao,…
Chính việc lưu ý từng trường hợp nhỏ như vậy sẽ giúp máy chấm công của bạn phát huy hết mọi khả năng và làm việc ổn định, đảm bảo hiệu suất.
Cân nhắc lựa chọn máy theo thương hiệu
Và yếu tố cuối cùng mà Vinh Nguyễn muốn gửi đến quý doanh nghiệp chính là lưu ý về thương hiệu và nguồn gốc xuất xứ của máy chấm công vân tay. Bạn có thể tham khảo thông tin từng loại sản phẩm ở các website bán hàng uy tín.
Hiện nay, Vinh Nguyễn đang cung cấp những dòng máy chấm công vân tay hàng đầu thị trường đến từ các thương hiệu Ronald Jack, Gigata, Mita, Granding, Zkteco, Sunbeam,…
 |
Vinh Nguyễn - Giải pháp máy chấm công vân tay hàng đầu thị trường
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động và làm việc trong lĩnh vực cung cấp, triển khai hệ thống máy chấm công vân tay, phần mềm quản lý, chấm công cho hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ, Vinh Nguyễn xin cam kết với khách hàng:
- Sản phẩm máy chấm công vân tay đều nhập khẩu chính hãng 100%.
- Đa dạng mẫu mã, thương hiệu máy chấm công vân tay từ các thương hiệu nổi tiếng.
- Giá cả cạnh tranh và tốt nhất trên thị trường.
- Luôn sẵn sàng tư vấn, đề xuất giải pháp lắp đặt phần mềm chấm công phù hợp cho từng doanh nghiệp.
- Thời gian lắp đặt nhanh chóng, thẩm mỹ.
- Chính sách bảo hành lâu dài, 1 đổi 1 khi sản phẩm lỗi.
Nhấc máy lên và liên hệ ngay cho Vinh Nguyễn qua website: vinhnguyen.vn để nhanh chóng rinh về các dòng sản phẩm máy chấm công vân tay chất lượng nhất thị trường.
