HĐND thành phố giám sát hoạt động công chứng tư

Chiều ngày 11-8, thực hiện kế hoạch giám sát 6 tháng cuối năm 2010, đồng chí Huỳnh Nghĩa, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó Chủ tịch HĐND thành phố đã chủ trì buổi làm việc với Văn phòng Công chứng (VPCC) Trọng Tâm để giá tình hình hoạt động công chứng trong thời gian qua.

		Đồng chí Huỳnh Nghĩa làm việc với VPCC Trọng Tâm.

Tại buổi làm việc, đại diện VPCC Trọng Tâm cho biết, tính từ khi thành lập vào ngày 1-1-2009 đến 31-7-2010, doanh thu của đơn vị đạt trên 4,45 tỷ đồng, văn phòng được trang bị đầy đủ thiết bị, máy móc, kho lưu trữ, thiết bị phòng chống cháy nổ để bảo đảm môi trường làm việc thuận lợi. Trong quá trình hoạt động, vẫn còn một số bất cập như: các Phòng Công chứng và VPCC hầu như hoạt động độc lập với nhau, do vậy, khó kiểm soát, dễ tạo kẽ hở cho những hành vi bất hợp pháp, gian lận chứng từ; một bộ phận công dân và tổ chức chưa hiểu đúng và phân biệt giữa VPCC và Phòng Công chứng nên ngại đến các VPCC tư nhân...

Đồng chí Huỳnh Nghĩa và các thành viên đoàn giám sát của HĐND thành phố đã đề nghị VPCC Trọng Tâm nêu rõ số lượng, trình độ nghiệp vụ của công chứng viên, số lượng hồ sơ và phân loại hợp đồng công chứng, những vướng mắc tồn tại để HĐND có cơ sở giám sát và kịp thời đề xuất giải pháp phù hợp nhằm quản lý hoạt động công chứng hiệu quả hơn. Đại diện VPCC Trọng Tâm đã đưa ra một số kiến nghị để HĐND xem xét như: Xây dựng mạng nội bộ giữa các Phòng Công chứng và VPCC trên địa bàn thành phố trong việc chia sẻ dữ liệu, thông tin về tài sản, bảo đảm tính an toàn tuyệt đối khi công chứng những hợp đồng giao dịch liên quan đến tài sản; đề nghị thành phố chỉ đạo các cơ quan đăng ký quyền sử dụng đất cung cấp thông tin địa chính cho các tổ chức hành nghề công chứng nhằm phát hiện kịp thời các trường hợp sử dụng sổ giả trong giao dịch...

Tin và ảnh: M.H