Trong sự phát triển chung của thành phố, những năm qua, Văn phòng Thành ủy (VPTU) Đà Nẵng đã tăng cường công tác thông tin tổng hợp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, Ban Thường vụ và Thường trực Thành ủy.
Việc đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ sự lãnh đạo của các Tỉnh, Thành ủy phải do nhiều cơ quan thông tin tổng hợp, chuyên đề cùng làm, nhưng Văn phòng cấp ủy vẫn được xác định có vai trò là trung tâm phối hợp với các cơ quan liên quan, tổ chức công tác thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo nói chung.
Từ nhận thức trên, VPTU Đà Nẵng đã duy trì tốt các chế độ thông tin, báo cáo theo truyền thống; tiếp nhận phân phối kịp thời, đúng đối tượng các văn bản Trung ương chuyển về; giúp cấp ủy thực hiện nghiêm túc các chế độ báo cáo với Trung ương và chuyển tải thông tin đến cấp ủy và tổ chức Đảng trực thuộc theo quy định... Mặt khác, với đặc thù của thành phố, VPTU cũng đã xây dựng và thực hiện có hiệu quả một số quy định và sản phẩm thông tin để phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy trong thời gian qua.
Theo đó, để thực hiện tốt vai trò là trung tâm thông tin, VPTU đã chủ động đề xuất Ban Thường vụ ban hành 3 Quy chế phối hợp: Quy chế phối hợp giữa VPTU với Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố, Văn phòng UBND thành phố; Quy chế phối hợp giữa Văn phòng với các cơ quan tham mưu, giúp việc Thành ủy; giữa Văn phòng với các Quận, Huyện ủy, Đảng ủy trực thuộc. Trong đó, các quy chế đều quy định rõ việc phối hợp công tác thông tin, báo cáo giữa VPTU với các cơ quan trên nhằm phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Nhờ đó, VPTU đã chủ động tham mưu Thường trực Thành ủy chỉ đạo hiệu quả trên các lĩnh vực kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng, công tác xây dựng Đảng, chính quyền và toàn hệ thống chính trị. Đồng thời, chuẩn bị tốt thông tin để tổ chức các buổi đối thoại, xử lý trực tiếp những vướng mắc của tổ chức và nhân dân, đặc biệt trên các lĩnh vực: Quy hoạch, chỉnh trang đô thị; giải tỏa đền bù, tái định cư, giải quyết việc làm và an sinh xã hội; thúc đẩy tiến độ các công trình xây dựng cơ bản trọng điểm, các dự án đầu tư trong và ngoài nước...
Bên cạnh việc duy trì chế độ thông tin, báo cáo theo truyền thống, VPTU cũng luôn chú trọng đến việc nâng cao chất lượng nội dung thông tin, nhất là tính đầy đủ và kịp thời của thông tin. Theo đó, Văn phòng đã ban hành thêm 2 sản phẩm thông tin hằng tuần, gồm: Bản tin tuần và Bản tin nội chính tuần. Ngoài ra, VPTU còn thiết lập quy định thông tin ngay qua điện thoại với Công an thành phố, Ban An toàn Giao thông thành phố, Ban Tôn giáo, Văn phòng UBND thành phố… về các vụ tai nạn giao thông gây hậu quả chết người; các vụ việc gây rối trật tự công cộng, cố ý gây thương tích dẫn đến chết người; các vụ cướp giật tài sản và các vụ việc liên quan đến khiếu kiện, gây rối… Và khi có thông tin, Văn phòng cũng nhanh chóng cử cán bộ xuống ngay hiện trường nắm tình hình, đồng thời phối hợp với các ngành chức năng để có Báo cáo nhanh và đề xuất phương án chỉ đạo xử lý đến các đồng chí Thường trực Thành ủy.
Xuất phát từ đặc điểm của thành phố và thực tiễn lãnh đạo, chỉ đạo của đồng chí Bí thư, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy Đà Nẵng là chỉ đạo rất quyết liệt công tác tổ chức thực hiện, hằng tuần, hằng tháng các đầu công việc chỉ đạo cụ thể cần theo dõi việc thực hiện là rất lớn. Để quán xuyến được việc theo dõi kết quả thực hiện và định kỳ báo cáo một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, VPTU đã xây dựng và đưa vào triển khai Phần mềm “Theo dõi tiến độ công việc”. Đây là sản phẩm thông tin được xây dựng trên môi trường web; gồm 6 chức năng chính: Cập nhật thông tin các chỉ đạo, các đầu việc các kết luận lãnh đạo, chỉ đạo; theo dõi thực hiện chỉ đạo, kết luận; tra cứu tìm kiếm; báo cáo, thống kê; thông báo nhắc việc và thống kê công việc mà cá nhân được phân công theo dõi...
Việc ứng dụng các phần mềm của Văn phòng Trung ương chuyển giao và phần mền “Theo dõi tiến độ công việc” nói trên đã góp phần vào việc nâng cao chất lượng, tính kịp thời của công tác thông tin phục vụ lãnh đạo tại VPTU. Qua đó, nhờ quản lý tài liệu một cách khoa học, VPTU Đà Nẵng luôn đáp ứng nhanh chóng trước yêu cầu tìm kiếm thông tin, phục vụ kịp thời những yêu cầu ngày càng cao của lãnh đạo thành phố trong giai đoạn phát triển mới.
Trần Thắng Lợi
