Đôi khi bạn không muốn cho người khác xem những tài liệu word, Excel quan trọng của mình. Nên việc cài đặt mật khẩu là rất cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách đặt mật khẩu cho tập tin Word và Excel (áp dụng cho các phiên bản Office 2007, 2010 và 2013).
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho word và Excel:
Đầu tiên các bạn mở tập tin Word hoặc Excel cần cài đặt mật khẩu lên và thực hiện thao tác lưu lại với Save as ( hoặc dùng phím tắt F12) sẽ hiện một bảng như sau:
Tiếp đến bạn chọn General Options …
Ở đây, các bạn thấy có 2 cách đặt mật khẩu cho tập tin Word, Excel:
Password to open: cài đặt mật khẩu để mở tập tin Word, Excel. Người dùng phải nhập mật khẩu chính xác thì mới mở ra được.
Password to modify: cài đặt mật khẩu để chỉnh sửa file word, Excel. Trường hợp này cho phép "người lạ" mở đọc nội dung nhưng không thể chỉnh sửa nếu không có mật khẩu.
Các bạn chọn kiểu "bảo mật" và nhập mật khẩu vào, sau đó nhấn Ok. Máy tính sẽ yêu cầu xác nhận mật khẩu một lần nữa, các bạn nhập lại mật khẩu và chọn OK.
Cuối cùng, các bạn nhấn Save để hoàn tất.
Vũ Bình