Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trực tuyến

Nếu sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin, người lao động có thể yêu cầu cấp lại. Đặc biệt hiện nay, người lao động có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ BHXH trực tuyến tại nhà thay vì phải đến trực tiếp cơ quan BHXH.

Để xin cấp lại sổ bảo hiểm trực tuyến, người dân có thể sử dụng ứng dụng VssID hoặc truy cập website Cổng Dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Ảnh: baohiemxahoi.gov.vn

Căn cứ khoản 2 Điều 46 Quyết định số 595/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam năm 2017 về thu BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế (Quyết định 595), sổ BHXH được giải quyết cấp lại trong các trường hợp sau:

- Cấp lại sổ BHXH bao gồm cả bìa và tờ rời, nếu người lao động thuộc một trong các trường hợp: Mất, hỏng sổ BHXH; gộp sổ BHXH; thay đổi số sổ BHXH; thay đổi họ, tên, chữ đệm; thay đổi ngày, tháng, năm sinh; người lao động đã hưởng BHXH một lần mà còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.

- Cấp lại bìa sổ BHXH: Nếu bìa sổ bị sai thông tin về giới tính, quốc tịch.

- Cấp lại tờ rời sổ BHXH: Nếu tờ rời bị mất, hỏng.

Hiện nay, nhằm đơn giản thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người tham gia BHXH, BHXH Việt Nam đã tích hợp thêm dịch vụ cấp lại sổ BHXH trong một số trường hợp trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam và ứng dụng VssID.

Theo đó, người lao động có thể xin cấp lại sổ BHXH online trong các trường hợp: Sổ BHXH bị mất, hỏng; thay đổi thông tin về họ tên, giới tính, ngày sinh.

Các trường hợp còn lại, người lao động vẫn cần đến trực tiếp cơ quan BHXH để xin cấp lại sổ BHXH.
Với thủ tục xin cấp lại sổ BHXH do bị mất, hỏng, người lao động có thể thực hiện ở trên cả Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam và ứng dụng VssID.

Để thực hiện thủ tục này, trước hết người lao động phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH hay chính là tài khoản VssID và được cấp mật khẩu tương ứng.

Ứng dụng VssID

Người lao động thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cấp.

Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công.

Bước 3: Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.

Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ cụ thể. Bước 5: Ấn gửi.

Theo Quyết định 595, thời gian giải quyết việc cấp lại sổ BHXH tối đa 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được đủ hồ sơ.

Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam

Người lao động làm thủ tục cấp lại sổ BHXH theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập và chọn Thông tin tài khoản.

Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ >> Chọn kê khai phần Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

Bước 4: Nhập địa chỉ chi tiết và mã kiểm tra >> Ấn Xác nhận.

Tương tự như trên, sau khoảng 10 ngày, người lao động sẽ nhận được sổ BHXH từ nhân viên bưu điện.

Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ tên, giới tính, ngày sinh

Trường hợp này, người lao động chỉ có thể thực hiện online qua Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.

Bước 1: Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập và chọn Thông tin tài khoản.

Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ >> Chọn kê khai phần Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin nhân thân.

Bước 4: Nhập thông tin cần thay đổi tại Mục II.

Lưu ý: Chỉ cần nhập những thông tin mà có sự thay đổi.

Bước 5: Chụp ảnh mặt trước, mặt sau CCCD/CMND/Hộ chiếu và tải lên File đính kèm.

Bước 6: Nhập mã kiểm tra và ấn Xác nhận.

T.V (Theo baohiemxahoi.gov.vn)