Cách làm báo cáo quyết toán hải quan như thế nào để tránh sai sót

Học cách làm báo cáo quyết toán hải quan nhằm tránh sai sót, không bị xử phạt là nhu cầu của nhiều bạn trẻ làm việc tại bộ phận, phòng ban xuất nhập khẩu hoặc kế toán của công ty gia công, SXXK, chế xuất.

Báo cáo quyết toán hải quan là gì?

Theo quy định, doanh nghiệp gia công, SXXK, chế xuất phải thống kê số liệu về lượng nguyên liệu nhập khẩu; quá trình sử dụng và tồn kho nguyên vật liệu cũng như thành phẩm theo năm tài chính. Số liệu thống kê này chính là báo cáo quyết toán hải quan.

Báo cáo quyết toán được lập theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) có thời hạn nộp chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Báo cáo được lập bởi 03 mẫu:

- Mẫu số 15 xuất - nhập - tồn nguyên vật liệu,

- Mẫu 15a xuất - nhập - tồn thành phẩm và

- Mẫu 16 định mức sản phẩm.

Một số khó khăn của doanh nghiệp khi làm báo cáo

- Nhân sự bộ phận, phòng ban xuất nhập khẩu - kế toán có sự biến động.

- Việc quản lý số liệu giữa kế toán và xuất nhập khẩu có sự khác biệt.

- Không xây dựng được định mức cho sản phẩm.

- Sử dụng nguyên liệu không đúng mục đích.

Điều này làm cho số liệu bị sai lệch khi lên báo cáo. Doanh nghiệp không giải trình được hoặc không biết sai lệch ở khâu nào.

Cách làm báo cáo quyết toán hải quan (BCQT) để tránh sai sót

BCQT có thể được giao cho Phòng Kế toán hoặc Phòng Xuất nhập khẩu phụ trách làm, tùy thuộc vào mô hình tổ chức của công ty.

Để làm được BCQT, cần có sự phối hợp cung cấp, trao đổi số liệu giữa Phòng Kế toán và Xuất nhập khẩu.

Đối với các công ty sử dụng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp thì có thể kết xuất số liệu để phục vụ cho việc làm báo cáo.

Bước 1: Tập hợp đầy đủ số liệu, bao gồm: nguyên vật liệu và thành phẩm cho từng mã hàng.

Bước 2: Xây dựng định mức cho từng mã sản phẩm.

Bước 3: Cân đối, canh chỉnh số liệu khớp đúng trên Excel hoặc phần mềm chuyên dụng.

Bước 4: Lên báo cáo theo mẫu 15, 15a, 16

Bước 5: Rà soát tổng thể báo cáo

Mỗi bước sẽ bao gồm các bước nhỏ hơn trong toàn bộ quy trình. Vui lòng liên hệ để được tư vấn, hướng dẫn các bước làm báo cáo.

Làm thế nào để không bị Hải quan xử phạt

- Công ty phải nộp báo cáo theo đúng quy định. Thời hạn nộp là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

- Lưu trữ chứng từ làm báo cáo để hải quan kiểm tra đối chiếu khi cần thiết, bao gồm:

● Hồ sơ.

● Sổ sách kế toán.

● Tờ khai hải quan xuất nhập khẩu.

- Công ty phải xây dựng được định mức cho từng mã sản phẩm. Nếu có quan điểm khác nhau giữa các phòng ban về định mức thì phải trao đổi, bàn bạc, thống nhất với nhau trước khi quyết định.

- Người làm báo cáo quyết toán phải nắm vững:

● Toàn bộ quy trình sản xuất.

● Quá trình xuất nhập khẩu.

● Lưu chuyển nguyên vật liệu và thành phẩm.

Yêu cầu đặt ra là người làm báo cáo phải giải trình được các vấn đề do Hải quan yêu cầu và đặt ra.

- Sau khi đã làm xong báo cáo nhưng có sự chênh lệch về giữa số liệu trên sổ sách và thực tế nguyên vật liệu và thành phẩm thì người làm báo cáo phải biết cách xử lý phù hợp để không bị xử phạt.

- Việc tiêu hủy nguyên phụ liệu, phế liệu, phế phẩm phải theo đúng quy định.

Nếu bạn đã có kinh nghiệm khai báo hải quan hoặc làm việc tại bộ phận kế toán thì bạn hoàn toàn có thể theo quy trình này để làm báo cáo và nộp cho hải quan theo đúng thời gian quy định.

Còn nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình làm báo cáo thì có thể tham gia lớp học hướng dẫn làm báo cáo quyết toán hải quan tại một Trung tâm uy tín.

Lớp học báo cáo quyết toán hải quan ở đâu uy tín

Theo kinh nghiệm và qua quá trình quan sát của bản thân, mình xin giới thiệu với bạn khóa học báo cáo quyết toán hải quan của trung tâm Saigon Academy.

Một số ưu điểm của Saigon Academy so với các Trung tâm khác:

- Là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong đào tạo làm báo cáo quyết toán.

- Là đơn vị DUY NHẤT đăng tải công khai toàn bộ bài giảng, giáo trình, bộ chứng từ và video học thử để học viên tham khảo trước khi ra quyết định.

- Giảng viên phụ trách khóa học là người đã có kinh nghiệm làm việc trong ngành Hải quan 10 năm.

- Có nhiều chính sách ưu đãi về học phí và linh hoạt về việc học.

- Học viên được bảo lưu khóa học vĩnh viễn, có thể tham gia lại với khóa tiếp theo không giới hạn.

- Được hỗ trợ, hướng dẫn trong quá trình làm báo cáo.