Ủy quyền ký chứng thực: Hiệu quả, nhanh chóng

Qua gần nửa năm thành phố triển khai thí điểm chủ tịch UBND phường ủy quyền cho công chức tư pháp - hộ tịch ký chứng thực và đóng dấu của UBND phường theo thí điểm tổ chức mô hình chính quyền đô thị, hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính cải thiện đáng kể, vừa nâng cao trách nhiệm cho cán bộ tư pháp, vừa bảo đảm thời gian, công sức cho lãnh đạo các phường tập trung vào công tác chỉ đạo, điều hành chung của địa phương.

Người dân đến chứng thực, làm thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp tại bộ phận “Một cửa” phường Hòa Khánh Bắc, quận Liên Chiểu. Ảnh: TRỌNG HUY

Theo đánh giá của Phó Giám đốc Sở Nội vụ Trần Trung Sơn, nhìn chung công tác triển khai thí điểm tổ chức mô hình chính quyền đô thị trên địa bàn thành phố đến nay cơ bản thuận lợi, phát huy nhiều giá trị, trong đó có việc triển khai ủy quyền của chủ tịch UBND phường cho công chức tư pháp - hộ tịch ký chứng thực và đóng dấu của UBND phường.

Bà Nguyễn Thị Hà, người dân phường Hòa Minh (quận Liên Chiểu) làm thủ tục chứng thực sao y văn bằng tại bộ phận “Một cửa” UBND phường. Chỉ khoảng 10 phút sau bà đã nhận lại đầy đủ hồ sơ. “Thủ tục công chứng rất nhanh chóng, chính xác. Không như trước đây, luôn phải chờ khá lâu, thậm chí đến cuối buổi hoặc nếu cuối ngày mới đến chứng thực, có khi phải chờ qua ngày hôm sau mới được trả hồ sơ”, bà Hà nói.

Bà Nguyễn Thị Ngọc Thu, công chức tư pháp - hộ tịch phường Hòa Minh cho biết, nhờ bảo đảm chuyên môn nghiệp vụ, có thể đáp ứng yêu cầu công việc nên việc thực hiện ký chứng thực, đóng dấu theo ủy quyền của chủ tịch UBND phường không khó khăn, giúp bà và đồng nghiệp chủ động xử lý, giải quyết nhanh chóng cho người dân. Tuy nhiên, hiện cán bộ tư pháp - hộ tịch đang cùng lúc kiêm nhiệm nhiều việc (tư pháp, thanh tra, giải quyết đơn thư, hòa giải…) nên thêm việc được ủy quyền ký chứng thực cũng bận rộn hơn.

Là một trong những phường có dân số đông nhất thành phố, phường Hòa Minh hiện có hơn 60.000 dân. Từ tháng 11-2021 - thời điểm bắt đầu thực hiện ủy quyền đến nay, cán bộ tư pháp - hộ tịch của phường tiếp nhận 5.173 hồ sơ chứng thực (sao y), 690 chứng thực chữ ký và hơn 1.000 hồ sơ hộ tịch liên quan khác. Chủ tịch UBND phường Đinh Hữu Phúc cho biết, sau khi có quy định, hướng dẫn cụ thể, phường đã triển khai thực hiện ủy quyền cho cán bộ tư pháp - hộ tịch ký chứng thực. Đến nay công việc thuận lợi, giúp giảm tải đáng kể thời gian, công việc cho lãnh đạo phường để tập trung công tác chỉ đạo, điều hành chung. “Ủy quyền sẽ tăng công việc, tăng trách nhiệm cho cán bộ tư pháp - hộ tịch. Mặt khác, không phải ủy quyền rồi là giao hết, khoán trắng, mà lãnh đạo phường thường xuyên theo dõi, có đánh giá, rà soát những mặt được và chưa được để rút kinh nghiệm”, ông Phúc nói.

Trưởng phòng Tư pháp quận Liên Chiểu Ông Trường Phúc cho biết, đến nay việc triển khai ủy quyền trên địa bàn quận cơ bản thuận lợi. Ngoài phường Hòa Khánh Bắc chưa thực hiện ủy quyền, phường Hòa Minh thực hiện ủy quyền cho cả 2 công chức tư pháp - hộ tịch, còn lại các phường đều có 1 công chức được ủy quyền. “Do phường Hòa Minh có số dân đông, địa bàn rộng, nên việc ủy quyền cho cả 2 công chức tư pháp - hộ tịch nhằm giúp giải quyết hồ sơ công dân bảo đảm thời gian, linh động xử lý công việc”, ông Phúc thông tin.

Ông Lê Hồng Nam, Chủ tịch UBND phường Tân Chính (quận Thanh Khê) cho biết, là địa phương có mật độ dân cư đông, lượng hồ sơ thủ tục hành chính liên quan đến hộ tịch - tư pháp khá nhiều. Sau khi thực hiện ủy quyền, công việc chuyên môn của cán bộ tư pháp - hộ tịch luôn bảo đảm, giúp giải quyết cho người dân nhanh chóng, thuận lợi; đồng thời nâng cao trách nhiệm, chuyên môn cho cán bộ lĩnh vực này.
Phó Giám đốc Sở Tư pháp Châu Thanh Việt cho rằng, việc chủ tịch UBND phường ủy quyền cho công chức tư pháp - hộ tịch phường thực hiện ký chứng thực đã tạo sự hài lòng cho tổ chức, công dân khi đến liên hệ công việc; giải quyết nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm thời gian; góp phần cải cách thủ tục hành chính, đồng thời tăng trách nhiệm cá nhân cho công chức giữ chức danh tư pháp - hộ tịch phường.

Đến nay, trên địa bàn thành phố có 41/45 phường thực hiện ủy quyền cho công chức tư pháp - hộ tịch phường ký chứng thực. 4 phường Khuê Mỹ (quận Ngũ Hành Sơn), Phước Ninh, Hòa Thuận Đông (quận Hải Châu) và Hòa Khánh Bắc (quận Liên Chiểu) chưa thực hiện ủy quyền vì không có công chức tư pháp - hộ tịch bảo đảm điều kiện để thực hiện ủy quyền, do chưa đủ 3 năm kinh nghiệm công tác trở lên ở lĩnh vực tư pháp - hộ tịch.

TRỌNG HUY