Hiện nay, nhiều tổ chức, cá nhân muốn sử dụng căn hộ chung cư của mình để làm trụ sở doanh nghiệp (DN) vì DN của họ có quy mô nhỏ, số người lao động ít, tiềm lực tài chính không mạnh.
Tuy nhiên, việc sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở là không đúng với quy định của pháp luật dựa trên căn cứ xác định trụ sở theo Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể, theo quy định, DN là một tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật. Như vậy, trụ sở là một thành phần bắt buộc của mọi DN. Một khi đã thành lập DN thì phải có địa chỉ trụ sở để giao dịch.
Trụ sở chính của DN là địa điểm liên lạc của DN trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Việc xác định trụ sở của DN cũng cần căn theo Luật Nhà ở 2014. Theo quy định của Luật Nhà ở 2014, nhà ở chung cư được xác định là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.
Một trong những hành vi nghiêm cấm khi sử dụng căn hộ chung cư, đó là sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ.
Theo đó, DN không được phép sử dụng căn hộ chung cư dành cho mục đích làm trụ sở DN hay để tiến hành các hoạt động kinh doanh mà không phải để ở. Đồng thời, khoản 7 Điều 80 Nghị định 99/2015/NĐ-CP có quy định hướng dẫn không sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở.
Cụ thể, ở Điều 80 “Xử lý chuyển tiếp đối với việc phát triển và quản lý nhà ở” có hướng dẫn: “Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày nghị định này có hiệu lực thi hành; cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định tại khoản này; quá thời hạn quy định tại khoản này thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư”.
Như vậy, theo các quy định của pháp luật thì DN không được phép dùng căn hộ chung cư để làm trụ sở cho DN của mình.
TRIỆU TÙNG
