Hướng dẫn quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức
ĐNO - Chiều 9/9, Sở Nội vụ tổ chức tập huấn công tác quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức cho UBND các phường, xã, đặc khu trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.
Lớp tập huấn theo hình thức trực tiếp và trực tuyến. Nội dung làm rõ quy định về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC); hướng dẫn quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu CBCCVC.
Để phục vụ việc giao biên chế, quản lý đội ngũ CBCCVC và bảo đảm tiêu chí “Đúng - Đủ - Sạch - Sống” của dữ liệu CBCCVC khi kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC, Sở Nội vụ có văn bản đề nghị UBND các phường, xã, đặc khu triển khai một số nội dung liên quan.
Theo đó, các phường, xã, đặc khu lưu trữ hồ sơ giấy của CBCCVC sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy và sắp xếp đơn vị hành chính các cấp, cần lưu ý đối chiếu với các quy định hiện hành để rà soát các thành phần, biểu mẫu và bổ sung hồ sơ cá nhân CBCCVC nhằm bảo đảm hồ sơ có đầy đủ thành phần và được sắp xếp trật tự theo quy định.
Cập nhật các dữ liệu bắt buộc tại phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC, căn cứ hồ sơ CBCCVC thực tế được lưu trữ để truy cập vào phần mềm và thực hiện rà soát, cập nhật đầy đủ, chính xác các nội dung thông tin bắt buộc của từng CBCCVC thuộc thẩm quyền quản lý.
Sau khi hồ sơ CBCCVC của địa phương không còn các lỗi xác thực, địa phương thực hiện in mẫu sơ yếu lý lịch hợp nhất từ phần mềm để mỗi cá nhân CBCCVC rà soát, đề xuất điều chỉnh và thực hiện ký xác nhận nhằm bảo đảm tính chính xác của hồ sơ khi đồng bộ dữ liệu với Bộ Nội vụ.
Theo công văn, Sở Nội vụ sẽ căn cứ kết quả thực hiện việc cập nhật, hoàn thiện cơ sở dữ liệu CBCCVC để thực hiện đánh giá, xếp hạng cải cách hành chính, mức độ hoàn thành nhiệm vụ của UBND các xã, phường, đặc khu và tham mưu cấp có thẩm quyền đánh giá, xếp loại chất lượng người đứng đầu.