Ban Quản lý Tòa nhà Trung tâm hành chính: Tiên phong đổi mới
Ban Quản lý Tòa nhà Trung tâm hành chính thành phố Đà Nẵng là điểm sáng trong cải cách hành chính, minh bạch công vụ và phòng chống lãng phí.
Chủ động xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, khoa học, hiện đại; triển khai đồng bộ các giải pháp quản lý và ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu suất, tạo điều kiện để viên chức, người lao động làm việc nhanh chóng, chính xác, minh bạch,... là những dấu ấn nổi bật của Ban Quản lý Tòa nhà Trung tâm hành chính thành phố thời gian qua.
Gương điển hình trong cải cách hành chính
Năm 2025, Ban Quản lý Tòa nhà Trung tâm hành chính thành phố Đà Nẵng (gọi tắt BQL tòa nhà) tiếp tục thực hiện nghiêm túc các văn bản chỉ đạo của Trung ương, Thành ủy và UBND thành phố. Kế hoạch cải cách hành chính được phổ biến đến toàn thể viên chức, người lao động thông qua họp giao ban, niêm yết nội bộ và trao đổi trên nền tảng zalo. Các chỉ thị về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao trách nhiệm công vụ được quán triệt đầy đủ.
Mỗi viên chức, người lao động đều ký cam kết thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ; kết quả được theo dõi, đánh giá định kỳ và xử lý kịp thời nếu vi phạm. Công tác văn thư - lưu trữ được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử, toàn bộ văn bản đến - đi được ký số, quản lý trên phần mềm chuyên dụng bảo đảm minh bạch, kết nối và lưu trữ khoa học.
Hệ thống quản lý khách ra vào, đăng ký phòng họp, hội nghị được vận hành ổn định, với đội ngũ kỹ thuật túc trực để đảm bảo không gián đoạn hoạt động của các cơ quan trong Tòa nhà. Đồng thời, BQL tòa nhà công khai dự toán, quyết toán ngân sách, kết quả mua sắm tài sản công và thực hiện kê khai tài sản, thu nhập hằng năm theo đúng quy định, góp phần hạn chế tối đa tham nhũng, lãng phí.
Ông Lê Việt Dũng, Giám đốc BQL tòa nhà nói: “Minh bạch và kỷ cương là nền tảng nâng cao hiệu quả quản lý. Cải cách hành chính không chỉ là nhiệm vụ thường xuyên mà còn tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, khoa học. Chúng tôi chú trọng ứng dụng công nghệ trong xử lý văn bản, quản lý khách ra vào và theo dõi thiết bị vận hành”. Ông cũng cho biết đơn vị tuân thủ nghiêm các quy định về phòng chống tham nhũng, công khai ngân sách, đồng thời triển khai nhiều sáng kiến tiết kiệm năng lượng nhằm tối ưu nguồn lực và nâng cao chất lượng phục vụ.
Ứng dụng sáng kiến tiết kiệm năng lượng
Trong lĩnh vực quản lý - vận hành, BQL tòa nhà đặc biệt chú trọng tiết kiệm năng lượng và tối ưu vận hành. Giai đoạn 2023 - 2024, đơn vị có 7 sáng kiến cải tiến kỹ thuật được Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Văn phòng UBND thành phố công nhận. Các sáng kiến này giúp tăng hiệu quả quản lý, giảm chi phí và nâng cao tính bền vững của hệ thống cơ điện trong Tòa nhà.
Những giải pháp tiêu biểu gồm: giám sát nghiêm ngặt chỉ số tiêu thụ điện để phát hiện bất thường; lắp đặt bộ định giờ cho các hệ thống chiếu sáng; triển khai hệ thống điều khiển - giám sát tập trung BMS (Building Management System) cho các thiết bị như chiếu sáng, điều hòa không khí, thang máy, thông gió, an ninh, báo cháy. Hệ thống BMS giúp vận hành đồng bộ, tiết kiệm năng lượng, tăng tính an toàn.
BQL tòa nhà đã thay thế toàn bộ hệ thống chiếu sáng bằng đèn LED tiết kiệm điện, lắp cảm biến tự động bật/tắt đèn tại hành lang, cầu thang, bãi xe; tận dụng triệt để ánh sáng tự nhiên; điều chỉnh công suất chiếu sáng trong phòng làm việc; bổ sung quạt thông gió, thiết bị tản nhiệt nhằm cải thiện vi khí hậu. Cùng với đó là tuyên truyền mạnh mẽ để nâng cao ý thức tiết kiệm điện, nước trong toàn đơn vị.
Ông Nguyễn Kim Sơn, Trưởng phòng Kỹ thuật, cho biết: “Nhờ các sáng kiến công nghệ, việc giám sát và vận hành hệ thống thiết bị chính xác, kịp thời hơn. Dữ liệu về tiêu thụ điện, nước, điều hòa, thang máy… được tập trung theo dõi, giúp xử lý sự cố nhanh, giảm đáng kể tiêu hao năng lượng và chi phí bảo trì”.
Những cải tiến này không chỉ giúp tiết kiệm đáng kể ngân sách Nhà nước mà còn tạo môi trường làm việc an toàn, hiện đại, thân thiện với môi trường cho các cán bộ, viên chức trong Tòa nhà. Đặc biệt, hệ thống BMS giúp quản lý vận hành theo thời gian thực, tối ưu công suất sử dụng thiết bị và giảm tối đa lãng phí năng lượng.
Ông Lê Việt Dũng chia sẻ: “Công nghệ đã trở thành trợ thủ đắc lực cho đội ngũ kỹ thuật và khẳng định hướng đi đúng đắn trong việc xây dựng mô hình vận hành xanh, thông minh, khoa học và bền vững”. Theo đó mỗi ngày, đơn vị thực hiện dừng một phần thang máy sau giờ làm việc, tắt thiết bị không cần thiết và sử dụng nước sinh hoạt tiết kiệm. Những giải pháp đồng bộ này góp phần xây dựng Tòa nhà Trung tâm hành chính trở thành cơ sở xanh, tiết kiệm năng lượng và hiện đại.
Từ cải cách hành chính đến ứng dụng công nghệ và quản lý minh bạch, BQL tòa nhà đã cho thấy hiệu quả rõ nét: nâng cao chất lượng phục vụ, tối ưu chi phí vận hành và tạo dựng hình ảnh cơ quan công - minh bạch, hiện đại. Tòa nhà trở thành hình mẫu về quản lý thông minh, tiết kiệm năng lượng, minh bạch công vụ; lan tỏa giá trị cải cách hành chính đến đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và cộng đồng.
Tòa nhà Trung tâm hành chính hiện có 14 cơ quan, đơn vị làm việc với 1.197 cán bộ, công chức, viên chức và người lao động. Trung bình mỗi ngày, bộ phận lễ tân phục vụ khoảng 400 cá nhân, tổ chức đến liên hệ; bộ phận phòng họp, hội nghị phục vụ 300 đại biểu/ngày.