Trao Thiệp - Quy trình tạo thiệp mời online kèm quản lý khách mời và xác nhận tham dự

Quy trình tạo thiệp trên Trao Thiệp

Bước 1 - Chọn mẫu thiệp: Người dùng truy cập Trao Thiệp, chọn mẫu theo dịp (cưới, sinh nhật, chúc mừng, sự kiện) và theo phong cách (truyền thống hoặc hiện đại). Mỗi mẫu có bản xem trước đầy đủ trước khi bắt đầu chỉnh sửa.

Bước 2 - Nhập thông tin sự kiện: Với thiệp cưới, hệ thống có sẵn các trường: tên lễ, tên bố mẹ hai bên, tên cô dâu chú rể, ngày giờ, địa điểm kèm bản đồ chỉ đường, lời mời, mục xác nhận tham dự (RSVP) và thông tin bổ sung. Các loại thiệp khác dùng cấu trúc tương ứng với từng dịp.

Bước 3 - Tùy chỉnh nội dung và hình ảnh: Người dùng chèn album ảnh từ thư viện máy, điều chỉnh màu sắc, phông chữ và bật hoặc tắt từng mục nội dung. Hệ thống font tiếng Việt được kiểm tra để hiển thị chuẩn dấu trên mọi thiết bị.

Bước 4 - Xuất bản và chia sẻ: Sau khi hoàn tất, hệ thống tạo một đường link riêng cho tấm thiệp. Link này chia sẻ trực tiếp qua Zalo, Facebook, Messenger hoặc tin nhắn. Việc tạo thiệp miễn phí, có thời gian dùng thử, và kích hoạt gói sử dụng một năm khi gửi khách chính thức.

Mỗi tấm thiệp là một trang web riêng, chỉnh sửa được sau khi gửi

Khách mời chỉ cần mở link để xem thông tin sự kiện, bản đồ chỉ đường, album ảnh và bấm xác nhận tham dự - không cần cài ứng dụng hay đăng ký tài khoản. Trên thiệp có thể hiển thị thêm số điện thoại, email liên hệ và thời hạn xác nhận.

Thiệp có thể chỉnh sửa sau khi đã gửi đi. Mọi thay đổi về thời gian, địa điểm hay nội dung được cập nhật ngay trên đường link cũ, khách mời không cần nhận lại thiệp mới.

Quản lý danh sách khách mời và xác nhận tham dự

Sau khi gửi thiệp, người tổ chức theo dõi toàn bộ phản hồi trong một giao diện quản lý: thêm khách mời, xem ai đã mở thiệp, ai đã xác nhận tham dự và số người đi kèm, gửi nhắc phản hồi và xuất danh sách khách.

Dữ liệu xác nhận được tổng hợp theo thời gian thực, giúp người tổ chức ước tính số bàn tiệc sát thực tế, hạn chế đặt thừa hoặc thiếu. Toàn bộ thao tác thống kê thủ công trên giấy hoặc file excel được thay thế bằng danh sách tự cập nhật.

Kho mẫu thiệp cưới online: truyền thống và hiện đại

Kho mẫu thiệp cưới được cập nhật thường xuyên với hai nhóm phong cách chính. Nhóm truyền thống sử dụng tông đỏ - vàng, hoa văn trang trọng, hỗ trợ đầy đủ nghi thức cưới hỏi Việt Nam: nhà trai, nhà gái, lễ thành hôn, lễ vu quy và tiệc tổ chức tại nhiều địa điểm khác nhau.

Nhóm hiện đại theo phong cách Hàn Quốc, Nhật Bản và Bắc Âu sử dụng bố cục tối giản, nhiều khoảng trắng, phông chữ thanh mảnh và màu sắc trung tính.

Thiệp sinh nhật, thiệp chúc mừng và thiệp mời sự kiện

Ngoài thiệp cưới, Trao Thiệp phát triển thiệp sinh nhật online với thiết kế nhiều màu sắc và hiệu ứng sinh động, dùng cho tiệc thôi nôi, sinh nhật trẻ em và sinh nhật người lớn. Nền tảng cũng cung cấp thiệp chúc mừng, thiệp cảm ơn và thiệp mời sự kiện cho cả cá nhân lẫn tổ chức, với quy trình tạo thiệp giống bốn bước nêu trên.

Giải pháp thiệp điện tử cho doanh nghiệp

Với khách hàng doanh nghiệp, thiệp điện tử của Trao Thiệp được sử dụng cho hội nghị khách hàng, lễ khai trương, kỷ niệm thành lập và chúc mừng năm mới.

Nền tảng hỗ trợ gửi hàng loạt, tích hợp nhận diện thương hiệu vào mẫu thiệp và theo dõi phản hồi của người nhận, giúp bộ phận truyền thông đo lường hiệu quả của từng đợt gửi thiệp.

Kết hợp thiệp giấy và thiệp online

Trao Thiệp khuyến khích người dùng kết hợp hai hình thức: thiệp giấy dành cho người lớn tuổi, họ hàng gần và khách quan trọng; thiệp online dành cho bạn bè, đồng nghiệp và khách ở xa. Cách làm này vừa giữ được nghi thức, vừa giảm chi phí in ấn và thời gian đi trao thiệp.

Giao diện thiệp được thiết kế với bố cục rõ ràng, cỡ chữ dễ đọc và thao tác xác nhận đơn giản, phù hợp với cả người dùng trung niên và lớn tuổi.

Thông tin liên hệ

Tên thương hiệu: Trao Thiệp

Website: TraoThiep.vn

Tên pháp lý: MidiTech Solutions

Địa chỉ: 564/1 Trần Hưng Đạo, phường Tiến Thành, tỉnh Lâm Đồng

Email: [email protected]

Hotline/Zalo: 0977.926.977

TỐ QUYÊN