Văn phòng Hội đồng bầu cử quốc gia đã có Công văn số 126 gửi Ủy ban bầu cử cấp tỉnh và các cơ quan liên quan về những mốc thời gian cần lưu ý, chế độ báo cáo trong công tác chuẩn bị bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031.
Theo đó, trước bầu cử 80 ngày (ngày 25/12/2025), Ủy ban bầu cử ở tỉnh, ở xã hoàn thành việc ấn định và công bố số đơn vị bầu cử đại biểu HĐND cấp tỉnh, cấp xã; danh sách các đơn vị bầu cử và số lượng đại biểu được bầu ở mỗi đơn vị bầu cử trên cơ sở đề nghị của UBND cùng cấp theo quy định tại Điều 10 của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND.
Trước bầu cử 70 ngày (4/1/2026), UBND cấp tỉnh sau khi thống nhất với Thường trực HĐND và Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp quyết định thành lập ở mỗi đơn vị bầu cử đại biểu Quốc hội một Ban bầu cử đại biểu Quốc hội; UBND cấp tỉnh, cấp xã sau khi thống nhất với Thường trực HĐND và Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp quyết định thành lập ở mỗi đơn vị bầu cử đại biểu HĐND cấp mình một Ban bầu cử đại biểu HĐND.
Trước bầu cử 43 ngày (31/1/2026), UBND cấp xã sau khi thống nhất với Thường trực HĐND và Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp quyết định thành lập ở mỗi khu vực bỏ phiếu một Tổ bầu cử.
Chậm nhất là ngày 1/2/2026, Ủy ban bầu cử hoàn thành việc nhận hồ sơ ứng cử đại biểu Quốc hội, hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND và chuyển ngay hồ sơ ứng cử cho Ủy ban MTTQ Việt Nam tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ hai.
Việc lập và niêm yết danh sách cử tri theo quy định phải được hoàn thành trước 40 ngày bầu cử (3/2/2026).
Trước bầu cử 40 ngày, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam các cấp hoàn thành tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ hai theo quy định nhằm lập danh sách sơ bộ những người ứng cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND để gửi lấy ý kiến cử tri tại nơi cư trú theo quy định của pháp luật và làm cơ sở cho việc tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ ba.
Việc tổ chức lấy ý kiến cử tri nơi cư trú, nơi công tác đối với người ứng cử trong danh sách sơ bộ những người ứng cử đại biểu cần được thực hiện trong khoảng thời gian từ ngày 4/2 đến ngày 8/2/2026.
Hội nghị hiệp thương lần thứ ba cần được tổ chức trong khoảng thời gian từ ngày 9/2 đến ngày 20/2/2026 (trước bầu cử 23 ngày).
Văn phòng Hội đồng bầu cử quốc gia đề nghị Ủy ban bầu cử các tỉnh, thành phố thực hiện chế độ báo cáo mỗi tuần 1 lần (vào thứ Sáu hằng tuần) về tiến độ công tác chuẩn bị bầu cử.
