Số hóa quy trình phê duyệt điện tử với phần mềm ký số CoDX Esign đóng vai trò quan trọng và là yếu tố quyết định trong quá trình chuyển đổi số của các dịch vụ doanh nghiệp. Phần mềm ký số được triển khai sẽ đơn giản hóa các giai đoạn xác thực và loại bỏ các rào cản đối với việc xác lập hợp đồng cho doanh nghiệp, tổ chức khi giao dịch trên môi trường điện tử.
 |
Tại sao cần số hóa quy trình ký duyệt trong doanh nghiệp?
Phần mềm ký số đóng vai trò quan trọng và mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp hợp pháp tham gia hoạt động giao dịch trên môi trường điện tử quốc gia. Dưới đây là những lý do mà số hóa quy trình ký duyệt trở thành điều kiện không thể thiếu cho chuyển đổi số và quá trình hội nhập trong tương lai:
- Chuẩn hóa quy trình phê duyệt giúp các bộ phận xử lý nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác mà không mất nhiều thời gian.
- Số hóa quy trình ký duyệt giúp 100% các công việc giao kết thương mại được thực hiện trên nền tảng số nhanh chóng, giao thương phát triển.
- Mọi thông tin dữ liệu của tất cả các tài liệu đều được bảo mật an toàn và làm cho việc trích xuất tài liệu trở nên đơn giản khi tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm cũng chính xác và đầy đủ tài liệu nhất nhờ công nghệ.
- Số hóa quy trình ký duyệt được thống nhất trên một nền tảng. Tạo ra một quy trình hoạt động khép kín chuẩn và trở thành một hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện.
Số hóa quy trình phê duyệt với giải pháp CoDX Esign
CoDX Esign đã trở thành thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực số hóa quy trình phê duyệt trong doanh nghiệp. Đây là Phần mềm ký số có khả năng ký điện tử mọi thông tin dữ liệu.
Giải pháp CoDX Esign cam kết đạt tiêu chuẩn bảo mật theo eIDAS của châu Âu và tiêu chuẩn quản lý con người theo ISO 27000. Phần mềm đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép. Điều này đảm bảo cho khách hàng tính pháp lý cao nhất khi sử dụng và ký tên trên phần mềm.
 |
Dịch vụ trình ký CoDX Esign có các tính năng nổi bật được người dùng đánh giá cao, bao gồm:
- Phê duyệt online trên mọi tài liệu: Doanh nghiệp chỉ cần chọn một thao tác để ký kết cho mọi loại hợp đồng, văn bản và tài liệu. Phần mềm tích hợp khả năng lưu file trình ký thành các tài liệu mẫu trên hệ thống trực tiếp để dùng lại lần sau, giảm các thao tác tải lên thủ công. Chỉ cần chọn quy trình và thực hiện ký số, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo, yêu cầu đến các bộ phận liên quan.
- Ký duyệt điện tử mọi lúc, mọi nơi: Phần mềm cho phép bạn duyệt-ký trên mọi thiết bị điện tử. Khả năng phân quyền và tối ưu hóa đa thiết bị giúp doanh nghiệp ký từ xa mà vẫn đảm bảo độ chính xác và thời gian hoàn thành nhanh chóng.
- Đảm bảo an toàn - Bảo mật dữ liệu: Với sự có mặt của công nghệ lưu trữ Cloud (nền tảng điện toán đám mây) giúp lưu trữ các tập tin dung lượng lớn với độ bảo mật cao. Chỉ những lãnh đạo cấp cao mới có thể ký hoặc thay đổi và các cấp khác chỉ thấy (do cài đặt phân quyền trên quy trình) giúp tránh bị thay đổi, đánh cắp dữ liệu.
- Ký duyệt được nhiều văn bản, tài liệu cùng một lúc: Phần mềm cho phép nhiều văn bản được ký số đồng thời trong một khoảng thời gian. Với công nghệ ký số thông minh và khả năng xử lý văn bản nhanh chóng, tính năng ký hàng loạt sẽ giúp đẩy nhanh tốc độ xử lý công việc và tránh tắc nghẽn ảnh hưởng đến tiến độ dự án của doanh nghiệp.
- Quản lý văn bản ký số tập trung: CoDX Esign lưu trữ tài liệu khoa học, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm theo từng nhóm phân loại bao gồm: tài liệu đến, tài liệu đã gửi, văn bản nháp, tài liệu đã xóa. Ứng dụng còn trang bị bộ lọc nhanh để người dùng dễ dàng theo dõi, tìm kiếm tài liệu và văn bản theo trạng thái.
Liên hệ ngay với Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX để được tư vấn chi tiết và tốt nhất:
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, TP. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Hotline: 1900 25 25 81
- Email: info@codx.vn
- Website: https://www.codx.vn
- Trang tin tức doanh nghiệp: https://businesswiki.codx.vn
Điểm qua một vài thống kê từ thực tế triển khai ứng dụng ký số tại doanh nghiệp
Theo “Báo cáo phát triển và ứng dụng chữ ký số Việt Nam năm 2019” cho thấy, tính đến ngày 31-3-2019:
- Có tổng số 711.604 tổ chức, doanh nghiệp và các đơn vị, chi nhánh trực thuộc sử dụng chữ ký số trong lĩnh vực thuế (tăng 63.474 tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực thuế so với cùng kỳ 2018).
- Có 203.976 doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trong hoạt động hải quan (tăng 61.974 tổ chức, doanh nghiệp so với cùng kỳ năm 2018).
- Có 453.408 doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trong kê khai bảo hiểm xã hội (tăng 59,25% so với cùng kỳ năm 2018).
Từ các báo cáo số liệu trên, ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham gia vào việc số hóa quy trình ký duyệt điện tử trong giai đoạn chuyển đổi số thời 4.0, vì những lợi ích tuyệt vời của phần mềm.
