Nhiều hồ sơ đất đai trễ hẹn, không trả lời dân

Có đến 700 hồ sơ bị trả lui, hơn 200 hồ sơ khác được tiếp nhận nhưng bị kéo dài thời gian giải quyết khiến người dân bức xúc. Đó là thực trạng đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở (sổ đỏ) lần đầu tại quận Liên Chiểu hiện nay. Theo các cơ quan chức năng của quận, lý do của tình trạng này là từ việc phát hiện nhiều hồ sơ có dấu hiệu giả mạo, những hồ sơ khác dù đã nộp thuế vẫn chậm là do phải xác minh lại tính pháp lý.

Hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu tại quận Liên Chiểu bị trễ hẹn đều là hồ sơ tồn đọng từ trước khi UBND quận được phân cấp ký sổ đỏ. TRONG ẢNH: Tiếp nhận hồ sơ lĩnh vực đất đai tại bộ phận “một cửa” quận Liên Chiểu.

Ông Trần Phước Sương (phường Hòa Khánh Bắc) nộp hồ sơ đề nghị cấp sổ đỏ và được hẹn trả kết quả ngày 17-2-2018 nhưng mãi đến ngày 27-3-2019 mới có thông báo về nghĩa vụ thuế. Ông Sương đã hoàn thành nghĩa vụ thuế trong ngày 28-3-2019 nhưng đến nay vẫn chưa có sổ đỏ. “Nếu vướng cái gì phải thông báo cho dân biết bằng văn bản. Không thể để dân chờ, biết đến bao giờ”, ông Sương bức xúc nói.   
Trao đổi với chúng tôi, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) quận Liên Chiểu Đinh Văn Phát giải thích, đây là những hồ sơ tồn đọng từ trước khi ông nhận nhiệm vụ làm giám đốc chi nhánh. Tiếp nhận thông tin về trường hợp ông Sương, Trưởng phòng Tài nguyên - Môi trường (TN-MT) quận Liên Chiểu Lê Duy Hòa cho biết, đó là những trường hợp dù đã qua hết các khâu xử lý hồ sơ và trình lên Chủ tịch UBND quận để ký sổ đỏ nhưng có nghi vấn nên cần xác minh lại.

Ông Hòa giải thích sở dĩ có tình trạng hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu bị trễ hẹn là xuất phát từ tình trạng người dân xây nhà trái phép rồi đề nghị cấp sổ đỏ. “Quận tổ chức phá dỡ nhà trái phép, dân vẫn cứ làm, thậm chí có trường hợp phá dỡ nhà 3-4 lần người dân vẫn cứ lén lút xây lại. Mục đích chính vẫn là xây để làm được sổ đỏ”, ông Hòa nói.

UBND quận Liên Chiểu đã thành lập Tổ tư vấn cấp sổ đỏ và tất cả hồ sơ trước khi trình Chủ tịch UBND quận ký sổ đỏ đều phải qua thẩm định của Tổ tư vấn. Có trường hợp Tổ tư vấn yêu cầu xác minh lại, nếu hợp pháp mới được trình ký sổ đỏ. Những trường hợp nghi vấn hồ sơ giả, Tổ tư vấn yêu cầu để lại nên nhiều hồ sơ trễ hạn. Ông Hòa cũng cho biết, từ đầu năm đến nay, Phòng TN-MT đã trả lại 700 hồ sơ cho Chi nhánh VPĐKĐĐ quận Liên Chiểu (nơi tiếp nhận hồ sơ ban đầu của người dân) vì lý do không đủ điều kiện.

Khi trao đổi với chúng tôi, ông Nguyễn Nhường, Phó Chủ tịch UBND quận Liên Chiểu, Tổ trưởng Tổ tư vấn thừa nhận những hồ sơ đến Tổ tư vấn của ông đều đã trễ hẹn rất lâu. Theo ông Nhường, việc để xảy ra trễ hẹn hồ sơ là do Chi nhánh VPĐKĐĐ quận cố tình ngâm hồ sơ không chuyển qua cho Phòng TN-MT. Ông Nhường nêu cả 2 trường hợp người thân của ông bị Chi nhánh VPĐKĐĐ quận ngâm hồ sơ cả 2 năm, trong đó có 1 trường hợp được “cò” “ra giá” 25 triệu đồng mới làm được sổ đỏ.

Ông Nhường cho biết một số cán bộ, viên chức của Chi nhánh VPĐKĐĐ quận “ôm giữ” riêng hồ sơ của dân không rõ động cơ. Khi Sở TN-MT thực hiện chuyển đổi địa bàn công tác đối với lãnh đạo và viên chức Chi nhánh VPĐKĐĐ các quận, huyện, những người này mới đem nộp lại hơn 200 hồ sơ vào bộ phận “một cửa” của Chi nhánh VPĐKĐĐ.

Ông Nhường thông tin một số hồ sơ đủ điều kiện cấp sổ đỏ đã được ông ký thông qua nhưng Phòng TN-MT tiếp tục “ngâm”, không trình Chủ tịch UBND quận ký sổ đỏ để nhũng nhiễu với dân. “Cái này khó lắm” (?!). Họ biết tôi đã ký duyệt hồ sơ nào, chắc chắn Chủ tịch UBND quận sẽ ký sổ đỏ hồ sơ đó. Đây là cái mẹo, nhưng lãnh đạo UBND quận không kiểm soát được. Nếu được giao quyền ký sổ đỏ tôi sẽ bắt bài, trị mấy ông này”, ông Nhường cho biết.

Qua trao đổi, Chủ tịch UBND quận Liên Chiểu Nguyễn Đăng Huy thừa nhận, việc lập Tổ tư vấn cấp sổ đỏ mặc dù không có trong quy định về quy trình thủ tục hành chính nhưng cần thiết để bảo đảm các trường hợp được cấp sổ đỏ đều đúng quy định pháp luật. Thời gian thẩm định không đưa vào thời gian giải quyết hồ sơ. Theo ông Huy, nhiều hồ sơ tồn đọng từ khi thành phố chưa phân cấp cho UBND cấp quận cấp sổ đỏ lần đầu đã thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhưng qua thẩm định không bảo đảm các điều kiện pháp lý đều bị dừng lại và trả lại hồ sơ cho người dân. Từ khi được phân cấp cho cấp quận cấp sổ đỏ lần đầu, quy trình thủ tục được các phòng chuyên môn có liên quan của quận thực hiện chặt chẽ hơn. UBND quận đã yêu cầu Chi nhánh VPĐKĐĐ phải kiểm tra hồ sơ đầu vào đủ điều kiện, đúng quy định mới chuyển cho quận thực hiện các bước tiếp theo.

Bài và ảnh: SƠN TRUNG