Tăng cường lập hồ sơ và lưu trữ tài liệu điện tử

UBND thành phố vừa ban hành văn bản về tăng cường thực hiện lập hồ sơ điện tử và giao nộp tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan.

Theo đó, yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, phường, xã hoàn thành các chỉ tiêu xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử được UBND thành phố giao tại Kế hoạch số 6901/KH-UBND ngày 17-10-2020 về thực hiện đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020-2025”.

Từ tháng 1-2022, triển khai đồng bộ tính năng lập hồ sơ công việc điện tử tại thời điểm dự thảo văn bản của phần mềm quản lý điều hành đến tất cả các sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp, ban quản lý dự án trực thuộc UBND thành phố, UBND quận, huyện, phường, xã.

Hồ sơ điện tử được lập trên phần mềm quản lý văn bản điều hành phải đầy đủ văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình giải quyết công việc. Văn bản, tài liệu trong hồ sơ điện tử phải bảo đảm giá trị pháp lý là bản gốc văn bản điện tử hoặc bản sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử đúng quy định.

M.QUẾ