Gửi bình luận
Từ ngày 1/8/2026, thành phố phân quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho 20 chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai. Việc giao thẩm quyền trực tiếp giúp giảm khâu trung gian, rút ngắn thời gian luân chuyển, xử lý hồ sơ; đồng thời giảm thời gian chờ đợi, chi phí đi lại cho người dân.
Theo ông Lê Trung Huệ, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực III, từ ngày 1/8 đến nay, đơn vị đã ký cấp 260 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc phân quyền trực tiếp cho chi nhánh là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính.
Trước đây, sau khi tiếp nhận, thẩm định và hoàn thiện hồ sơ, một số thủ tục phải thực hiện thêm khâu trung chuyển hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố ký duyệt. Nay thẩm quyền được giao trực tiếp cho chi nhánh giúp loại bỏ khâu trung gian này. Việc phân quyền giúp rút ngắn từ 2 - 3 ngày làm việc đối với các thủ tục đăng ký biến động, cấp đổi, cấp lại.
Không chỉ giảm thời gian luân chuyển hồ sơ, việc phân quyền còn giúp chi nhánh chủ động hơn trong toàn bộ quy trình, từ tiếp nhận, thẩm định, đo đạc đến ký cấp và trả kết quả. Trách nhiệm của từng bộ phận, từng cá nhân được xác định rõ hơn, qua đó nâng cao tinh thần trách nhiệm trong giải quyết hồ sơ. Đối với người dân, lợi ích dễ nhận thấy là giảm thời gian chờ đợi và chi phí đi lại.
Tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XVIII, từ ngày 1/8 đến nay, đơn vị đã tiếp nhận và cấp 230 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân, tỷ lệ giải quyết đúng hạn đạt 100%. Bên cạnh đó, việc ứng dụng hiệu quả các phần mềm chuyên ngành, trong đó có phần mềm VBDLis, cũng góp phần đẩy nhanh quá trình xử lý hồ sơ, cấp giấy chứng nhận cho người dân.
Ông Võ Đồng Tâm, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XVIII cho hay, thủ tục hành chính giải quyết trong lĩnh vực đất đai rút ngắn so với trước. Việc cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không quá 4 ngày làm việc, giảm 1 ngày; cấp lại giấy chứng nhận do bị mất không quá 8,5 ngày, giảm 1,5 ngày; đăng ký tài sản gắn liền với đất giảm còn 7 ngày; thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa không quá 11 ngày làm việc, giảm 1 ngày.
Để chủ động nguồn nhân lực, trang thiết bị và quy trình xử lý hồ sơ, ông Lê Trung Huệ cho biết đơn vị đã rà soát, sắp xếp lại đội ngũ viên chức, người lao động, đồng thời thành lập tổ thẩm định hồ sơ chuyên trách; 100% cán bộ, chuyên viên được tập huấn về các quy định mới của Luật Đất đai năm 2024, quy trình xử lý hồ sơ và kỹ năng thao tác trên phần mềm chuyên ngành.
Chi nhánh được Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố trang bị máy in giấy chứng nhận chuyên dụng, máy quét phục vụ số hóa hồ sơ đầu vào. Chữ ký số cá nhân cho lãnh đạo chi nhánh và chữ ký số cơ quan cho bộ phận trả kết quả cũng được cấp phát, tích hợp nhằm phục vụ quy trình xử lý hồ sơ trên hệ thống điện tử.
Tuy nhiên khối lượng hồ sơ dồn về chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XVIII tăng mạnh trong khi biên chế nhân sự chưa tăng tương ứng. Đáng chú ý, lĩnh vực đất đai có nhiều hồ sơ hình thành qua các thời kỳ với nguồn gốc phức tạp. Một số trường hợp liên quan đất giao không đúng thẩm quyền, đất dôi dư, biến động ranh giới hoặc hồ sơ thiếu thông tin cần phải xác minh, đối chiếu nhiều nguồn trước khi giải quyết. Những hồ sơ này đòi hỏi cán bộ chuyên môn phải dành nhiều thời gian nghiên cứu, xác minh.
Từ thực tế trên, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực III kiến nghị Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố xem xét bổ sung chỉ tiêu biên chế hoặc có cơ chế hợp đồng lao động chuyên môn; nâng cấp đường truyền Internet tốc độ cao để đáp ứng khối lượng công việc ngày càng tăng, bảo đảm quá trình xử lý hồ sơ không bị gián đoạn.
Trong khi đó, bà Bùi Thị Ánh Tuyết, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực IX cho rằng, để hiệu quả phân quyền được duy trì lâu dài, việc trao quyền cần đi cùng với tăng cường nguồn lực, chuẩn hóa quy trình, nâng cao chất lượng đội ngũ và đầu tư hạ tầng công nghệ.
Đặc biệt, với những địa bàn có khối lượng hồ sơ lớn hoặc hồ sơ đất đai phức tạp, việc bố trí nhân lực phù hợp là yêu cầu quan trọng để tránh tình trạng quá tải. Khi các điều kiện này được bảo đảm, việc phân quyền không chỉ giúp người dân nhận sổ đỏ nhanh hơn mà còn góp phần thay đổi cách thức phục vụ theo hướng chủ động, minh bạch và gần dân hơn.
Theo lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố, sau hơn một tháng triển khai, việc phân quyền bước đầu cho thấy hiệu quả rõ nét khi các chi nhánh có thể chủ động hơn trong quá trình thẩm định, ký cấp và trả kết quả giấy chứng nhận cho người dân. Từ ngày 1/8 đến 10/9/2026, 20 chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai khu vực đã ký, cấp 3.487 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người dân.
