Mẹo làm chủ ứng dụng Passwords trên iPhone để bảo mật tài khoản tuyệt đối

Ứng dụng Passwords (Mật khẩu) tích hợp sẵn trên iOS và macOS không chỉ là công cụ lưu trữ thông tin đăng nhập cơ bản. Được tối ưu hóa sâu cho hệ sinh thái Apple, ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ giúp quản lý cuộc sống số an toàn và tiện lợi hơn mà không cần tốn phí cho các bên thứ ba.

1. Nhập mật khẩu hàng loạt từ ứng dụng khác

Nếu bạn đang chuyển đổi từ một trình quản lý mật khẩu khác sang Apple Passwords, hãy sử dụng tính năng nhập file CSV để tiết kiệm thời gian:

• Trên máy Mac: Xuất file CSV từ ứng dụng cũ. Trong ứng dụng Passwords, chọn File > Import Passwords from File, sau đó chọn tệp CSV đã chuẩn bị.
• Trên iPhone/iPad: Lưu file CSV vào ứng dụng Tệp (Files). Vào Cài đặt (Settings) > Ứng dụng (Apps) > Safari > Nhập (Import). Chọn Import from Files và tìm đến tệp CSV. Sau khi hoàn tất, hãy xóa file CSV để đảm bảo an toàn.

2. Tận dụng trường Ghi chú để quản lý thông minh

Trường Ghi chú (Notes) trong mỗi mục mật khẩu là nơi lý tưởng để lưu trữ câu hỏi bảo mật hoặc mã khôi phục. Đặc biệt, bạn có thể biến nó thành hệ thống gắn thẻ (tag) tự chế. Ví dụ, hãy thêm từ khóa "công việc" hoặc "cá nhân" vào ghi chú. Khi cần, bạn chỉ cần gõ từ khóa này vào thanh tìm kiếm của ứng dụng Passwords để lọc nhanh các tài khoản liên quan.

3. Tích hợp mã xác thực hai lớp (MFA)

Bạn không cần cài đặt thêm ứng dụng xác thực riêng biệt. Passwords hỗ trợ tạo mã xác minh một lần (TOTP) trực tiếp:

1. Mở mục tài khoản cần thiết lập trong Passwords.
2. Chọn Sửa (Edit) > Thiết lập mã (Set Up Code).
3. Quét mã QR từ trang web hoặc nhập khóa thiết lập thủ công.

Sau khi thiết lập, iPhone sẽ tự động đề xuất mã xác minh mỗi khi bạn đăng nhập vào trang web hoặc ứng dụng đó.

4. Tạo phím tắt tìm kiếm mật khẩu siêu tốc

Để truy cập mật khẩu nhanh hơn, bạn có thể tạo một phím tắt trên màn hình chính hoặc gán vào tính năng chạm mặt lưng:

• Mở ứng dụng Phím tắt (Shortcuts), tạo phím tắt mới với tác vụ Search in Passwords.
• Vào Cài đặt (Settings) > Trợ năng (Accessibility) > Cảm ứng (Touch) > Chạm mặt lưng (Back Tap).
• Chọn Chạm hai lần và gán phím tắt vừa tạo. Bây giờ, bạn chỉ cần gõ nhẹ vào mặt lưng điện thoại để mở nhanh trình tìm kiếm mật khẩu.

5. Chia sẻ Wi-Fi và mật khẩu nhóm an toàn

Thay vì đọc mật khẩu Wi-Fi dài dòng, bạn có thể tạo mã QR để khách quét và kết nối ngay lập tức. Trong mục Wi-Fi của ứng dụng Passwords, chọn mạng đang dùng và nhấn Hiển thị mã QR mạng (Show Network QR Code).

Ngoài ra, tính năng Nhóm chia sẻ cho phép bạn chia sẻ tài khoản dùng chung (như Netflix, tài khoản gia đình) với những người tin cậy. Khi một người cập nhật mật khẩu, thông tin sẽ tự động đồng bộ cho tất cả thành viên trong nhóm.

6. Sử dụng Passkey cho thiết bị lạ

Khi cần đăng nhập trên máy tính công cộng, hãy ưu tiên sử dụng Passkey. Thay vì gõ mật khẩu (có nguy cơ bị đánh cắp bởi phần mềm theo dõi bàn phím), bạn chỉ cần chọn đăng nhập bằng Passkey và quét mã QR hiển thị trên màn hình bằng camera iPhone. Quá trình xác thực sẽ diễn ra an toàn thông qua FaceID hoặc TouchID trên điện thoại của bạn.

7. Quản lý cảnh báo bảo mật

Ứng dụng sẽ tự động cảnh báo các mật khẩu yếu hoặc bị rò rỉ. Nếu có những tài khoản không còn sử dụng hoặc bạn chưa thể đổi mật khẩu ngay, bạn có thể nhấn Ẩn (Hide) để loại bỏ cảnh báo đó khỏi danh sách ưu tiên, giúp giao diện quản lý gọn gàng hơn.

Đối với người dùng Windows, bạn vẫn có thể truy cập kho mật khẩu này bằng cách cài đặt ứng dụng iCloud cho Windows từ Microsoft Store và kích hoạt tính năng Passwords & Keychain.