Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp mới thành lập muốn đi vào hoạt động còn cần phải thực hiện những thủ tục pháp lý nhằm xác định tư cách pháp nhân, cũng như đảm bảo quyền được bảo hộ của hệ thống luật pháp nhà nước Việt Nam.
Dưới đây là một số các thủ tục cần thiết mà chủ các doanh nghiệp mới thành lập cần nắm được trước khi bước vào hoạt động kinh doanh.
Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng cũng như nội dung con dấu. Trong đó, nội dung con dấu cần bao gồm 2 thông tin quan trọng là: mã số thuế và tên công ty.
Từ ngày 1/1/2021, doanh nghiệp không cần làm thủ tục thông báo mẫu dấu với Sở trước khi sử dụng con dấu.
Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành đặt làm bảng hiệu công ty. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế theo Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
Chữ ký số chính là một trong các công cụ điện tử quan trọng, giúp doanh nghiệp thực hiện nộp các hồ sơ, thủ tục qua mạng (giao dịch trên Cổng thông tin quốc gia; kê khai, nộp thuế điện tử; ký hợp đồng điện tử; kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, kê khai hải quan, ký hóa đơn…) một cách dễ dàng, nhanh chóng mà không cần mất thời gian in ấn, đóng dấu hay là đi lại.
Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số khác nhau như: Viettel-CA, VNPT-CA, BKAV-CA, FPT-CA, NewCA, FastCA, MISA eSign, chữ ký số ICA… Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp mà bạn lựa chọn các đơn vị cung cấp sao cho phù hợp.
Nếu phân vân, chưa biết nên lựa chọn mua chữ ký số nào, hay địa chỉ mua chữ ký số uy tín ở đâu, khách hàng có thể tham khảo dịch vụ tại CHUKYSO.COM với mức giá cạnh tranh và ưu đãi lớn, cùng với đó là dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, uy tín.
Tham khảo: Bảng giá mua chữ ký số cho tổ chức, doanh nghiệp
Với quy định bắt buộc thực hiện chuyển khoản cho các giao dịch trên 20 triệu đồng thì việc mở tài khoản cũng là việc mà doanh nghiệp phải làm. Một tài khoản ngân hàng chỉ được dùng cho 1 doanh nghiệp, nhưng 1 doanh nghiệp có thể có nhiều tài khoản ngân hàng (tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp).
Từ 1/7/2025 kể từ khi Luật Thuế Giá trị gia tăng 2024 có hiệu lực thi hành, thì các hàng hóa, dịch vụ mua vào đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ do đó việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thực hiện giao dịch là rất cần thiết.
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu là một thủ tục rất quan trọng mà doanh nghiệp mới thành lập cần làm. Theo đó, căn cứ vào quy định tại Khoản 2 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019, trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện thủ tục này.
Tất cả hồ sơ khai thuế ban đầu phải nộp qua hình thức điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để đăng ký tài khoản và ký xác thực hồ sơ.
- Đăng ký tài khoản thuế điện tử: Sử dụng chữ ký số doanh nghiệp đã mua để đăng ký tài khoản Thuế điện tử, đăng ký Nộp thuế điện tử
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
- Nộp báo cáo thuế định kỳ: Tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN (nếu có phát sinh) hàng quý, báo cáo quyết toán cuối năm… doanh nghiệp phải kê khai và nộp theo đúng quy định của pháp luật để tránh bị xử phạt chậm nộp hoặc khóa mã số thuế.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử như Meinvoice, Easyinvoice, Sinvoice, Vietinvoice… sau đó tiến hành thông báo mẫu hoá đơn điện tử trên nền tảng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Sau khi được cơ quan Thuế chấp thuận thì có thể tiến hành xuất hóa đơn GTGT.
Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động là trách nhiệm của mỗi công ty, doanh nghiệp. Theo đó, trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức ký kết hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Chi tiết hồ sơ bao gồm: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.
Ngoài các thủ tục nêu trên, công ty, doanh nghiệp mới thành lập cần tiếp tục hoàn thành các điều kiện về vốn, chứng chỉ cũng như giấy phép con (nếu cần) như: Giấy phép kinh doanh bán lẻ, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC, Giấy phép an toàn thực phẩm, chứng chỉ hành nghề…
Trên đây là một số các thủ cần thiết cho các doanh nghiệp mới thành lập. Hãy liên hệ Chukyso.com để được tư vấn tận tình.
Website: chukyso.com
Hotline: 09.1900.2099
Email: [email protected]
