Việc nâng cao chất lượng đơn đăng ký sở hữu công nghiệp góp phần rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao hiệu quả thẩm định và xác lập quyền, đồng thời tạo tiền đề để các chủ thể khai thác, bảo vệ hiệu quả tài sản trí tuệ trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Khởi nghiệp với túi lưới Echobag, Công ty TNHH Echogreen (phường Hương Trà) xác định việc xây dựng, bảo vệ tài sản trí tuệ là điều quan trọng khẳng định giá trị thương hiệu, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Bà Huỳnh Thị Tường Vy, Giám đốc Công ty TNHH Echogreen cho biết, nhãn hiệu Echobag được cấp văn bằng bảo hộ sau một năm hoàn thiện hồ sơ đăng ký. Đây là sự bảo hộ pháp lý, nền tảng vững chắc để công ty tự tin mở rộng thị trường, phát triển các dòng sản phẩm mới.
Song, để hoàn thiện hồ sơ đăng ký bảo hộ tài sản trí tuệ, Echogreen cũng như các doanh nghiệp khởi nghiệp thường gặp nhiều khó khăn do chưa có nhiều kinh nghiệm lập hồ sơ đăng ký. “Việc được cơ quan chuyên môn hỗ trợ sẽ giúp cho quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí của doanh nghiệp. Khi thương hiệu và nhãn hiệu được bảo hộ đầy đủ, doanh nghiệp có thêm nền tảng để phát triển bền vững và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường”, bà Vy chia sẻ.
Bà Nguyễn Thị Thu Hiền, Trưởng phòng Đăng ký (Cục Sở hữu trí tuệ) cho hay, chất lượng hồ sơ đăng ký sở hữu công nghiệp là vấn đề cần được cải thiện. Nhiều đơn đăng ký của doanh nghiệp có nhiều thiếu sót trong việc xác định quyền của chủ thể, xây dựng bản mô tả, bản tóm tắt hoặc chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật theo quy định.
Từ thực tiễn thẩm định, không ít thông báo dự định từ chối do đơn không đáp ứng điều kiện bảo hộ hoặc còn sai sót trong quá trình soạn thảo. Một số hồ sơ bị đánh giá thiếu tính mới, trình độ sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp do người nộp đơn không tra cứu tình trạng kỹ thuật trước khi nộp.
Tương tự, bà Vũ Thị Phương Giang, Trưởng phòng Nhãn hiệu số 3 (Trung tâm thẩm định nhãn hiệu, Cục Sở hữu trí tuệ) nhìn nhận, nguyên nhân khiến đơn đăng ký bị từ chối phần lớn do nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhãn hiệu có khả năng phân biệt thấp hoặc hoàn toàn không có khả năng phân biệt.
Nhiều đơn đăng ký nhãn hiệu bị trùng/tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu có trước, trùng địa danh, tên tổ chức hoặc trùng cả về mặt ngữ nghĩa; phần mô tả thiếu tính cụ thể, chính xác; phân loại hàng hóa, dịch vụ sai nhóm…

Cục Sở hữu trí tuệ cho biết, năm 2025 và những tháng đầu năm 2026, cục đã xử lý khối lượng đơn đăng ký lớn, giải quyết dứt điểm tình trạng đơn tồn đọng kéo dài nhiều năm, góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nâng cao chất lượng phục vụ.
Đồng thời đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, hoàn thiện thể chế, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ số trong toàn bộ quy trình xử lý đơn đăng ký, nâng cao chất lượng dịch vụ công và lấy người dân, doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.
Song, trên thực tế, lượng lớn hồ sơ vẫn phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần do chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo quy định. Do vậy, khi chất lượng đơn đăng ký nâng cao ngay từ đầu, thời gian xử lý sẽ được rút ngắn và giảm chi phí cho người nộp đơn.
Bà Nguyễn Thị Thu Hiền cho rằng, để nâng cao chất lượng hệ thống bảo hộ tài sản trí tuệ, cần sự phối hợp đồng bộ giữa cơ quan quản lý, tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp và người nộp đơn đăng ký. Trước khi nộp đơn, các chủ thể cần tra cứu tình trạng kỹ thuật, chủ động đánh giá sơ bộ khả năng bảo hộ trước khi đầu tư hoàn thiện hồ sơ; giữ bí mật tuyệt đối giải pháp cho đến ngày nộp đơn; theo dõi các công nghệ, sáng chế đã được công bố trong cùng lĩnh vực.
Các tổ chức sở hữu công nghiệp cần nâng cao chất lượng tư vấn; năng lực tra cứu, phân tích tình trạng kỹ thuật và đánh giá rủi ro; phát triển đội ngũ nhân sự có kiến thức chuyên sâu về pháp luật sở hữu trí tuệ và lĩnh vực kỹ thuật liên quan.
Cơ quan quản lý cũng cần hoàn thiện các quy định, hướng dẫn và quy trình nội bộ, tăng cường đào tạo, tập huấn cho người nộp đơn và các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp. Đồng thời đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến kiến thức, phát triển cơ sở dữ liệu sáng chế, công cụ tra cứu cũng như tăng cường trao đổi nghiệp vụ để nâng cao chất lượng thẩm định và đảm bảo tính thống nhất.
Theo Sở Khoa học và Công nghệ, Đà Nẵng đã ban hành nhiều cơ chế, chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, viện nghiên cứu, trường đại học và các chủ thể đổi mới sáng tạo xác lập, quản lý và khai thác hiệu quả tài sản trí tuệ.
Mới nhất, HĐND thành phố ban hành Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND ngày 29/5/2026 quy định mức hỗ trợ đăng ký bảo hộ tài sản trí tuệ đến năm 2030 trên địa bàn thành phố. Đây là chính sách quan trọng, thể hiện quyết tâm của Đà Nẵng trong việc cụ thể hóa Chương trình phát triển tài sản trí tuệ đến năm 2030, đồng thời tạo động lực mạnh mẽ để phát triển hệ sinh thái đổi mới sáng tạo của thành phố.
Bà Lê Thị Thục, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ cho hay, để các chính sách phát huy hiệu quả, thời gian tới, thành phố tiếp tục phối hợp với Cục Sở hữu trí tuệ và các cơ quan liên quan tăng cường tuyên truyền, phổ biến pháp luật, hướng dẫn các tổ chức, cá nhân tiếp cận và thụ hưởng chính sách.
Đặc biệt, hỗ trợ doanh nghiệp, các chủ thể nâng cao chất lượng hồ sơ đăng ký, khai thác hiệu quả tài sản trí tuệ để tăng khả năng cạnh tranh, thúc đẩy phát triển bền vững, góp phần đưa tài sản trí tuệ trở thành nguồn lực quan trọng phục vụ phát triển kinh tế - xã hội.