ĐNO - Từ ngày 1/7, mỗi cán bộ, công chức, viên chức sẽ có hồ sơ điện tử gắn mã định danh duy nhất, trùng với số định danh cá nhân, để phục vụ quản lý, tra cứu trên môi trường số.
Nội dung trên được quy định tại Nghị định số 27/2026/NĐ-CP, ban hành ngày 19/1/2026 về cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.
Hồ sơ điện tử gồm: sơ yếu lý lịch điện tử và các thành phần hồ sơ khác được tạo lập từ dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức; phản ánh thông tin trong suốt quá trình công tác từ khi được bầu cử hoặc tuyển dụng đến khi thôi việc hoặc nghỉ hưu. Sơ yếu lý lịch điện tử được tạo lập đồng thời với quá trình tạo lập hồ sơ điện tử, nguồn dữ liệu từ thông tin về cán bộ, công chức, viên chức.
Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm kê khai, cập nhật thường xuyên khi phát sinh thay đổi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của dữ liệu đã kê khai, cập nhật.
Cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm cập nhật thông tin phát sinh từ nghiệp vụ quản lý vào hồ sơ điện tử và đồng bộ vào cơ sở dữ liệu quốc gia trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ khi có thông tin phát sinh.
Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức là cơ sở dữ liệu dùng chung, được lưu trữ tập trung, chia sẻ và khai thác trên phạm vi toàn quốc; kết nối, đồng bộ với các hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức.
Dữ liệu bao gồm các nhóm thông tin cơ bản về danh tính; quan hệ gia đình; lịch sử bản thân; tuyển dụng, bầu cử, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, thôi việc, nghỉ hưu; trình độ học vấn, đào tạo; vị trí việc làm, chức danh, tiền lương; đánh giá, khen thưởng, kỷ luật; tài sản, thu nhập và sức khỏe.
Nghị định quy định hồ sơ điện tử được sử dụng thay thế hồ sơ giấy trong công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức. Trường hợp cần sử dụng hồ sơ giấy do yêu cầu nghiệp vụ, cơ quan quản lý hoặc đơn vị sử dụng khai thác hồ sơ điện tử từ cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyển đổi sang bản giấy theo quy định; không yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức nộp lại các thành phần hồ sơ đã có trong hồ sơ điện tử, trừ trường hợp cần thiết theo quy định pháp luật.
Tổ chức, cá nhân có thẩm quyền chỉ được truy cập, xem hồ sơ điện tử của công chức theo quy định pháp luật khi được người đó đồng ý bằng thông điệp điện tử. Công chức có quyền rút lại ý kiến đã đồng ý. Trường hợp được truy cập và xem hồ sơ điện tử phải bảo mật thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân cho công chức.
Với hồ sơ của cán bộ, công chức thuộc danh mục bí mật nhà nước, các bên liên quan triển khai biện pháp đảm bảo bí mật khi quản lý, lưu trữ, truyền đưa, sử dụng trên môi trường điện tử. Việc sao lưu, trích xuất với những hồ sơ này thực hiện theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, cơ yếu.
