Thông tin từ Sở Nội vụ ngày 10-10 cho biết, qua sử dụng các công cụ theo dõi tình hình lập hồ sơ điện tử trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành cho thấy, tỷ lệ lập hồ sơ điện tử của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố hiện ở mức thấp.
Tính đến cuối tháng 9-2021, tỷ lệ lập hồ sơ điện tử khối các sở, ban, ngành đạt 17,8%; các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND thành phố đạt 8,8%; khối quận, huyện, phường, xã đạt tỷ lệ 4,6%. Tính toàn thành phố, năm 2021, tỷ lệ lập hồ sơ (công việc) điện tử đạt 9,9%.
Để nâng cao tỷ lệ lập hồ sơ điện tử, Sở Nội vụ khuyến khích các cơ quan tiếp tục đăng ký thí điểm lập hồ sơ công việc điện tử tại thời điểm dự thảo văn bản. Việc đưa văn bản vào ngay từ đầu giúp người lập hồ sơ không phải tồn đọng văn bản dẫn đến việc cuối năm không đủ thời gian để thực hiện.
Bên cạnh đó, để kịp thời cung cấp thông tin về tỷ lệ lập hồ sơ công việc điện tử tại đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc, từ ngày 1-10, Sở Nội vụ triển khai công cụ thống kê tự động tình hình lập hồ sơ công việc điện tử, gửi số liệu đến công chức theo dõi văn thư lưu trữ các đơn vị vào thứ Tư hằng tuần. Với các công cụ hỗ trợ này, các cơ quan, đơn vị chủ động đẩy mạnh tỷ lệ lập hồ sơ điện tử của đơn vị mình.
HÀN NGUYÊN
