Quản lý hàng trong kho hiệu quả là một trong những công việc rất quan trọng giúp kiểm soát hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kệ chứa hàng là phương tiện cần thiết để đạt được hiệu quả cao nhất trong việc quản lý kho hàng. Vậy các nhà kho nên sử dụng những giải pháp hữu hiệu nào tốt nhất để quản lý hàng hóa và tránh ùn tắc? Cùng EURORACK tìm hiểu về những giải pháp đó qua bài viết sau đây.
 |
| Quản lý tốt hàng tồn kho giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. |
Hàng hóa trong kho là gì? Tại sao cần quản lý hàng tồn kho?
Hàng hóa trong kho (hay còn gọi là hàng tồn kho) không chỉ là các mặt hàng mà một doanh nghiệp sản xuất và bán mà còn là nguyên vật liệu, công cụ và các thành phần khác tạo nên sản phẩm trong quá trình sản xuất.
Các doanh nghiệp sử dụng hàng tồn kho như một tài sản lưu động và sau đó tiêu thụ hàng hóa hoặc nhập nó vào các quy trình kinh doanh. Hàng tồn kho đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong chuỗi cung ứng vì giá trị của chúng được sử dụng để cung cấp hàng hóa kịp thời do khách hàng có thể đặt hàng hoặc tăng cường sản xuất bất cứ lúc nào.
Hàng tồn kho liên quan mật thiết đến hoạt động sản xuất và bán hàng, do đó, quản lý tốt hàng tồn kho là một phần quan trọng của doanh nghiệp. Quản lý hàng tồn kho là quá trình kiểm soát đầu cuối bao gồm đặt hàng, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho được cho là một bất lợi đối với một số doanh nghiệp vì nó hạn chế vốn lưu động có thể cần thiết trong ngắn hạn. Doanh nghiệp cũng phải tốn chi phí kho bãi và nhân công để lưu trữ và kiểm đếm số lượng hàng hóa này. Hạn chế hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguyên liệu, vật tư tiêu hao, chi phí kho bãi, tăng doanh thu, sử dụng hiệu quả chi phí vốn lưu động.
Những lỗi gây ùn tắc và khó quản lý hàng hóa trong kho
Quá nhiều hàng tồn kho
Ngoài việc đáp ứng nhanh chóng và đầy đủ các đơn đặt hàng của khách, sự đa dạng, phong phú và luôn sẵn có của các mặt hàng sẽ có tác động tích cực đến việc phục vụ khách hàng. Tuy nhiên, để nhân viên bán hàng có thể hoàn thành 100% đơn hàng của khách và làm hài lòng khách hàng, người quản lý kho phải làm việc hết công suất, có những mục tiêu và yêu cầu nhất định, đồng thời phải lưu trữ một số lượng lớn hàng hóa trong kho, gây ra tình trạng tắc nghẽn và khó khăn trong quy trình quản lý.
 |
| Kiểm soát không tốt lượng hàng tồn kho gây khó khăn trong việc quản lý kho hàng. |
Lãng phí không gian, sử dụng kém khoa học
Đôi khi vấn đề của các quy trình quản lý kho là việc sử dụng không gian nhà kho không khoa học và kém hiệu quả. Có nhiều tình huống lãng phí nhà kho khác như sử dụng không gian theo chiều dọc thấp, lối đi rộng, nhiều thùng sản phẩm hoặc đơn vị sản phẩm được lưu trữ ở mọi vị trí, không gọn gàng, ngăn nắp, gây khó khăn trong việc xuất nhập hàng hóa.
 |
| Nhà kho không được sắp xếp khoa học sẽ lãng phí tài nguyên doanh nghiệp. |
Một số giải pháp quản lý hàng hóa trong kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp
Dự báo chính xác để giảm hàng hóa trong kho
Cùng với chuỗi cung ứng hiệu quả, phần mềm kiểm kê sản xuất cho phép các doanh nghiệp tự tin duy trì mức tồn kho hợp lý, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Kiểm kê hàng hóa trong kho thường xuyên
Doanh nghiệp cần kiểm kê hàng hóa một cách thường xuyên, ghi chép đầy đủ tình hình để báo cáo và xử lý kịp thời, đồng thời cân nhắc những điều chỉnh cần thiết để tránh thất thoát lớn và phát sinh chi phí không đáng có trong quá trình quản lý hàng hóa trong kho.
Sắp xếp hàng hóa trong kho với sự trợ giúp của kệ chứa hàng
Các giải pháp trên đều rất hiệu quả, nhưng cần kết hợp với nhau. Và nếu không có các kệ chứa hàng giúp sắp xếp và lưu trữ hàng hóa thì không có giải pháp nào có thể mang lại hiệu quả tối đa như mong muốn.
Kệ chứa hàng hóa là thiết bị nâng đỡ và lưu trữ hàng hóa. Giá kệ chứa hàng gồm nhiều tải trọng và kiểu dáng khác nhau nên được sử dụng phổ biến trong các kho hàng thuộc nhiều ngành nghề. Những kệ chứa hàng giúp tiết kiệm tối đa không gian lưu trữ và tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho. Giá kệ chứa hàng ngày càng được sử dụng nhiều hơn bởi khả năng đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ và chất hàng của doanh nghiệp.
 |
| Sử dụng đúng loại giá kệ chứa hàng giúp tôi ưu hệ thống nhà kho. |
Giá kệ chứa hàng là loại thiết bị không chỉ có tác dụng lưu trữ, sắp xếp hàng tồn kho một cách khoa học mà còn giúp tiết kiệm diện tích kho, tiết kiệm đáng kể chi phí quản lý kho, giúp người quản lý kho dễ dàng quản lý hàng hóa trong kho. Vì vậy tầm quan trọng của kệ chứa hàng là không thể phủ nhận. Trong hầu hết các nhà kho hiện nay, kệ chứa hàng là thiết bị quan trọng và vô cùng cần thiết. Tùy theo không gian, diện tích và đặc điểm sản phẩm mà các chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn loại giá kệ chứa hàng phù hợp.
Đơn vị cung cấp giải pháp hạn chế tồn kho uy tín
Eurorack tự tin giúp bạn xây dựng hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả, đơn giản và nhanh chóng hơn bằng cách cung cấp giá kệ chứa hàng cho kho của bạn. Kệ chứa hàng eurorack.vn bảo đảm đầy đủ các yếu tố độ bền cao, an toàn, bảo quản khoa học, tối ưu hóa không gian lưu trữ và tính thẩm mỹ.
