Việc nộp hồ sơ ứng tuyển viên chức trực tuyến chỉ mất 2-3 phút, giúp thí sinh hoàn thành thủ tục nhanh chóng và thuận tiện. Phần mềm “Tiếp nhận và trả kết quả tuyển dụng trực tuyến” đang được một số quận áp dụng mang lại hiệu quả, bảo đảm tính minh bạch, khách quan.
Theo Trưởng phòng Nội vụ quận Liên Chiểu Mai Thanh Quang, trước đây, quận tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng bản giấy trực tiếp hoặc qua bưu điện. Hình thức này gây mất nhiều thời gian cho thí sinh khi điều chỉnh thông tin nếu sai sót, không theo dõi được quá trình xử lý hồ sơ, phạm vi tuyển dụng chủ yếu trong thành phố. Công chức xử lý hồ sơ tốn nhiều thời gian để tiếp nhận và xử lý. Với phần mềm nêu trên, thí sinh có thể nộp hồ sơ bất cứ lúc nào và theo dõi được tình trạng hồ sơ.
Hệ thống tuyển dụng trực tuyến cho phép thí sinh dễ dàng trao đổi thông tin với cơ quan tuyển dụng qua email công vụ một cách nhanh chóng, bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin. Việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng, minh bạch. Sau khi có kết quả tuyển dụng, UBND quận gửi thông báo kết quả tuyển dụng qua email và địa chỉ liên kết phần mềm tuyển dụng để thí sinh hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển trực tuyến. Thí sinh trúng tuyển mang bản gốc văn bằng, chứng chỉ đào tạo đến Phòng Nội vụ quận kiểm tra, đối chiếu với file đính kèm đã nộp trực tuyến trước đó và nhận thông báo ký kết hợp đồng lao động bản giấy.
Ông Quang khẳng định, phần mềm tuyển dụng trực tuyến giúp giảm áp lực cho công chức phụ trách, tăng cường năng suất và không gây phát sinh nhân lực, cơ sở vật chất. So sánh số liệu tuyển dụng thời kỳ 2017-2020 khi chưa áp dụng phần mềm và từ 2021-2024 khi áp dụng phần mềm, số hồ sơ tăng. Năm 2017, số lượng đăng ký chỉ đạt 133 hồ sơ, năm 2020 với 302 hồ sơ; từ năm 2021 đến 2024, năm thấp nhất cũng có hơn 400 hồ sơ.
Trưởng phòng Nội vụ quận Thanh Khê Trương Thanh Toàn cho biết, quận áp dụng phần mềm tuyển dụng trực tuyến từ năm 2020 cho thấy hiệu quả thiết thực. Đây cũng là giải pháp cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả, tính minh bạch hoạt động của bộ máy chính quyền.
Tại quận Sơn Trà, Trưởng phòng Nội vụ quận Trần Thị Nhớ cho biết, quận tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng bằng cả trực tuyến, trực tiếp và qua đường bưu điện nhằm tạo điều kiện tối đa cho thí sinh ứng tuyển nhưng vẫn bảo đảm tính minh bạch, không để xảy ra tiêu cực. Tại huyện Hòa Vang, Trưởng phòng Nội vụ huyện Ngô Duy Quang cho biết, hiện đang xin chủ trương để triển khai xây dựng phần mềm tiếp nhận hồ sơ trực tuyến thi tuyển viên chức.
TRỌNG HUY
