Cuối tháng 4 vừa qua, Công ty CP Dịch vụ công chứng trực tuyến vừa cho ra mắt nền tảng công chứng trực tuyến CCOL với trang web chính thức là congchungtructuyen.vn. Nền tảng CCOL là hệ thống đầu tiên và duy nhất thực hiện chức năng kết nối khách hàng và các tổ chức cung cấp dịch vụ công chứng trên cả nước với định hướng thực hiện các dịch vụ công chứng trên môi trường trực tuyến; đồng thời cho phép các tổ chức cung cấp dịch vụ công chứng có thể thực hiện quản trị hoạt động của tổ chức mình như một doanh nghiệp độc lập. Nền tảng CCOL cho phép người dùng lựa chọn công chứng viên và giao hồ sơ để các công chứng viên thẩm định, chuẩn bị trước khi mang bản chính đến để công chứng viên kiểm chiếu mà vẫn bảo đảm tuân thủ Luật Công chứng. Theo đó, các bên bắt buộc phải ký trước mặt công chứng viên.
Để bảo đảm an toàn thông tin, CCOL sẽ mã hóa ảnh, tài liệu được người dùng tải lên nền tảng, chỉ công chứng viên phụ trách xử lý hồ sơ mới được cấp quyền xem các hồ sơ này. Hệ thống này sẽ giúp người dân và doanh nghiệp hạn chế việc phải đi lại nhiều lần đến các địa điểm công chứng khi hồ sơ chưa đầy đủ, tiết kiệm thời gian và chi phí, tránh tụ tập đông người. Hệ thống cũng giúp các cơ quan Nhà nước thực hiện công tác giám sát nhanh chóng, định hướng quản trị hoạt động công chứng trên địa bàn trực quan nhất.
MINH LÊ
